iHOADON

Hóa đơn điện tử đáp ứng mọi yêu cầu của Tổng cục Thuế, giao diện đơn giản dễ sử dụng, sẵn sàng kết nối với phần mềm kế toán
Giải thưởng Sao Khuê 2018

Đơn Giản

Sử dụng online trên nền web, không cần cài đặt phức tạp, tự động gửi hóa đơn đến email khách hàng.

1

Triển Khai Nhanh

Hợp đồng ký số trực tuyến, có sẵn nhiều mẫu hóa đơn để chọn, triển khai trong một ngày, có hóa đơn dùng ngay.

Dễ Tra Cứu

Nhận hóa đơn qua email, tra cứu hóa đơn trực tuyến, tải xuống sử dụng ngay, lưu trữ định dạng pdf và xml.

0258 350 1172 – 088 822 5488

Hóa đơn điện tử có thể gửi trực tiếp cho khách hàng qua email, tiết kiệm được thời gian và chi phí chuyển phát, người mua nhận được hóa đơn ngay lập tức, không còn rủi ro do mất hóa đơn trong quá trình giao nhận.

Hóa đơn điện tử an toàn, bảo mật và tiện lợi hơn cho doanh nghiệp trong việc kiểm tra truy xuất nguồn gốc hóa đơn và thông tin người bán.

Quỳnh Trang

Sử dụng hóa đơn điện tử giúp kế toán an toàn hơn, không còn nỗi lo nhận hóa đơn giả, hóa đơn bất hợp pháp, hóa đơn ghi chênh lệch nội dung giữa các liên như hóa đơn giấy trước đây.

Sử dụng hóa đơn điện tử giúp cơ quan thuế kịp thời ngăn chặn hóa đơn của các doanh nghiệp bỏ trốn, tạo môi trường kinh doanh lành mạnh và an toàn cho các doanh nghiệp.

Hoài Duyên

“Trước đây, sử dụng hóa đơn giấy mất nhiều thời gian cho quá trình chuẩn bị bao gồm các bước ký hợp đồng, duyệt mẫu in, đợi bàn giao và phát hành hóa đơn mẫu… Thường phải mất từ 2 đến 3 tuần mới có hóa đơn để sử dụng.

Hiện nay, sử dụng hóa đơn điện tử nhanh hơn rất nhiều, hợp đồng và triển khai thực hiện online chỉ mất nửa buổi là có hóa đơn để sử dụng. “

Quốc Thái

Địa chỉ

Lô 11, Đường 88 KĐT Thái Hưng
Nha Trang, Khánh Hòa

Điện thoại

Kinh doanh: 088 822 5488
Hỗ trợ: 0258 350 1172

Email

kinhdoanh@giaiphapmem.com
hotro@giaiphapmem.com

Liên hệ với chúng tôi

Quản lý bán hàng 1C:Retail
Chúng tôi là đối tác phân phối phần mềm 1C:Retail, giải pháp quản lý cửa hàng bán lẻ, sản phẩm của 1C Việt Nam
Phần mềm kế toán AccountingSuite

Chúng tôi là đối tác phân phối phần mềm AccountingSuite, giải pháp kế toán SME, sản phẩm của 1C Việt Nam

Hóa đơn điện tử iHOADON

Chúng tôi là đối tác phân phối hóa đơn điện tử iHOADON, sản phẩm của EFY Việt Nam

Bảo hiểm xã hội điện tử eBHXH

Chúng tôi là đối tác phân phối i-van eBHXH, sản phẩm của EFY Việt Nam

Chữ ký số SmartSign

Chúng tôi là đối tác phân phối chữ ký số Vina-CA, sản phẩm của Chữ Ký Số Vi Na

Những Điều Cần Biết Về Hóa Đơn Điện Tử

Tôi cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thì liên hệ ở đâu?

Công ty TNHH Tư Vấn Giải Pháp Mềm
Điện thoại: 0258 350 1172 – 088 822 5488
Địa chỉ: Lô 11, đường 88, KĐT Thái Hưng, Nha Trang, Khánh Hòa

Khi nào chính thức áp dụng hóa đơn điện tử?

Hiện nay đã chính thức áp dụng hóa đơn điện tử, bạn vẫn được tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy đồng thời với hóa đơn điện tử để làm quen dần.

Từ ngày 01/11/2020 sẽ chấm dứt hoàn toàn việc sử dụng hóa đơn giấy, chỉ còn được sử dụng hóa đơn điện tử.

Để sử dụng hóa đơn điện tử cần chuẩn bị những gì?

Bạn cần có máy tính kết nối internet và chữ ký số để lập và ký hóa đơn trực tuyến.

Hóa đơn điện tử được quy định ở những văn bản nào?

Hiện nay, hóa đơn điện tử được quy định tại các văn bản sau:

– Nghị định 51/2010/NĐ-CP (hết hiệu lực vào ngày 31/10/2020)

– Nghị định 04/2014/NĐ-CP (hết hiệu lực vào ngày 31/10/2020)

– Thông tư 32/2011/TT-BTC (hết hiệu lực vào ngày 31/10/2020)

Từ ngày 01/11/2020, hóa đơn điện tử được thực hiện theo các quy định mới tại các văn bản:

– Nghị định 119/2018/NĐ-CP

– Thông tư 68/2019/TT-BTC

Có bao nhiêu loại hóa đơn điện tử?

Hiện nay có 2 loại hóa đơn điện tử:

– Hóa đơn điện tử theo thông tư số 32/2011/TT-BTC, được sử dụng rộng rãi do yêu cầu đơn giản, không cần kết nối đến hệ thống cấp mã của Tổng Cục Thuế.

– Hóa đơn điện tử có mã xác thực theo quyết định số 1209/2015/QĐ-BTC, mã xác thực là chuỗi ký tự được mã hóa và cấp bởi hệ thống của Tổng cục Thuế, hiện đang được sử dụng thí điểm bởi một số lượng nhỏ doanh nghiệp ở Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh.

Từ ngày 01/11/2020, hóa đơn điện tử được phân biệt thành 2 loại là hóa đơn có xác thực và hóa đơn không xác thực.

 

Có bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử không?

Đối với các doanh nghiệp có rủi ro cao về thuế thì bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Đối với các doanh nghiệp không có rủi ro về thuế thì khuyến khích sử dụng và kể từ ngày 01/11/2020 thì bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Từ ngày 01/11/2020 sẽ chấm dứt hoàn toàn sử dụng hóa đơn giấy.

 

Tôi cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thì liên hệ ở đâu?

Công ty TNHH Tư Vấn Giải Pháp Mềm
Điện thoại: 0258 350 1172 – 088 822 5488
Địa chỉ: Lô 11, đường 88, KĐT Thái Hưng, Nha Trang, Khánh Hòa

Hóa đơn điện tử có những lợi ích gì?

– Triển khai và đưa vào sử dụng nhanh, chi phí thấp hơn nhiều so với hóa đơn giấy

– Không còn nỗi lo về bảo quản hóa đơn, mất hóa đơn, rách cháy hỏng hóa đơn hay phai mờ nội dung hóa đơn

– Gửi hóa đơn qua email, khách hàng nhận hóa đơn ngay lập tức, an toàn và tiết kiệm chi phí chuyển phát so với gửi hóa đơn giấy

– Chống hóa đơn giả, hóa đơn bất hợp pháp, hóa đơn sai lệch nội dung giữa các liên

– Lưu trữ trực tuyến tối thiểu 10 năm, dễ dàng tra cứu bất cứ lúc nào 

Hóa đơn điện tử EFY-iHOADON có ưu điểm gì?

Hóa đơn điện tử EFY-iHOADON có đầy đủ các nghiệp vụ về hóa đơn, cho phép tự thiết kế mẫu hóa đơn phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, dễ dàng tích hợp dữ liệu hóa đơn với các hệ thống phần mềm quản lý doanh nghiệp, phần mềm kế toán, quản lý bán hàng…

Thủ tục đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử có phức tạp không?

Không, thủ tục rất đơn giản vì chúng tôi đã hỗ trợ bạn gần như tất cả các loại hồ sơ gồm:

– Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử theo Thông tư 32/2011/TT-BTC

– Mẫu hóa đơn điện tử

– Thông báo phát hành hoá đơn

Tất cả các hồ sơ được nộp online và doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn ngay.

Doanh nghiệp kinh doanh xe máy, ô tô có sử dụng hóa đơn điện tử để đi đăng ký xe được không?

Được, doanh nghiệp kinh doanh xe máy, ô tô in hóa đơn điện tử chuyển đổi giao cho khách để đăng ký xe với cơ quan công an.

Hóa đơn điện tử chuyển đổi chỉ in được từ phần mềm 1 lần duy nhất và có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy liên 2 để cơ quan công an lưu trữ.

Sử dụng hóa đơn điện tử có chứng minh được nguồn gốc hàng hóa trong lưu thông không?

Có, tương tự như các doanh nghiệp kinh doanh ô tô, xe máy cũng sử dụng hóa đơn điện tử chuyển đổi để đăng ký xe với cơ quan công an. Hóa đơn điện tử chuyển đổi cũng được dùng làm chứng từ để chứng minh nguồn gốc hàng hóa trong lưu thông.

Hóa đơn điện tử chuyển đổi chỉ in được từ phần mềm 1 lần duy nhất và có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy liên 2.

Tôi cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thì liên hệ ở đâu?

Công ty TNHH Tư Vấn Giải Pháp Mềm
Điện thoại: 0258 350 1172 – 088 822 5488
Địa chỉ: Lô 11, đường 88, KĐT Thái Hưng, Nha Trang, Khánh Hòa

Ngày ký và ngày lập hóa đơn điện tử có bắt buộc phải trùng nhau không?

Hiện nay thì không, trong tất cả các văn bản quy phạm hiện hành chỉ quy định về ngày lập hóa đơn nhưng không có quy định về ngày ký hóa đơn.

Hóa đơn điện tử được áp dụng cho các loại hóa đơn nào?

– Hóa đơn giá trị gia tăng

– Hóa đơn bán hàng

– Các loại hóa đơn khác gồm: tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác

Người mua có phải ký số trên hóa đơn điện tử không?

Trích Công văn số 2402/BTC-TCT của Bộ Tài Chính:

“… trường hợp người mua không phải là đơn vị kế toán hoặc là đơn vị kế toán nếu có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa người bán với người mua như: hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, biên nhận thanh toán, phiếu thu,… thì người bán lập hóa đơn điện tử cho người mua theo quy định, trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua.”

Có cần lưu giữ hóa đơn điện tử không, thời gian lưu là bao lâu?

Có, trích khoản 1, điều 11, Thông tư 32/2011/TT-BTC:

“Người bán, người mua hàng hoá, dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử để ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính phải lưu trữ hóa đơn điện tử theo thời hạn quy định của Luật Kế toán. Trường hợp hóa đơn điện tử được khởi tạo từ hệ thống của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử thì tổ chức trung gian này cũng phải thực hiện lưu trữ hóa đơn điện tử theo thời hạn nêu trên.

Người bán, người mua là đơn vị kế toán và tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử có trách nhiệm sao lưu dữ liệu của hóa đơn điện tử ra các vật mang tin (ví dụ như: bút nhớ (đĩa flash USB); đĩa CD và DVD; đĩa cứng gắn ngoài; đĩa cứng gắn trong) hoặc thực hiện sao lưu trực tuyến để bảo vệ dữ liệu của hóa đơn điện tử.”

Thời hạn lưu trữ chứng từ theo quy định của Luật Kế Toán hiện tại là 10 năm.

Hóa đơn điện tử đã ký số sau đó phát hiện sai thì xử lý như thế nào?

– Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa (dịch vụ), hoặc 2 bên chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai thì lập biên bản hủy. Hóa đơn hủy phải được lưu trữ để phục vụ việc tra cứu của cơ quan nhà nước. Người bán lập hóa đơn điện tử thay thế, trên hóa đơn ghi “Hóa đơn này thay thế hóa đơn số…, ký hiệu…”.

– Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua, đã giao hàng hóa (dịch vụ), 2 bên đã kê khai thuế sau đó mới phát hiện sai thì lập biên bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh sai sót. Hóa đơn lập sau cần ghi rõ “điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế gtgt, tiền thuế gtgt… cho hóa đơn điện tử số…, ký hiệu…”. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).

Tôi cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thì liên hệ ở đâu?

Công ty TNHH Tư Vấn Giải Pháp Mềm
Điện thoại: 0258 350 1172 – 088 822 5488
Địa chỉ: Lô 11, đường 88, KĐT Thái Hưng, Nha Trang, Khánh Hòa

Gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng bằng cách nào?

– Hóa đơn điện tử sẽ tự động gửi đến email người mua ngay khi người bán lập hóa đơn và ký số.

– Người bán cũng có thể in nội dung hóa đơn ra giấy, hoặc xuất ra file định dạng pdf để gửi cho người mua tự tra cứu.

– Người bán cũng có thể in hóa đơn chuyển đổi ra giấy để giao cho người mua, hóa đơn chuyển đổi chỉ in được 1 lần duy nhất từ phần mềm.

– Nếu người mua và người bán cùng sử dụng phần mềm iHOADON thì người mua sẽ tự động nhận và quản lý được hóa đơn mua hàng của mình trên phần mềm.

Nếu làm mất hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn chuyển đổi thì có bị phạt không?

– Hóa đơn điện tử không thể mất vì được lưu trữ trên hệ thống tối thiểu 10 năm, người dùng có thể tra cứu và tải xuống bất cứ lúc nào.

– Hiện tại không có quy định về xử phạt đối với trường hợp làm mất hóa đơn chuyển đổi.

“Trường hp người bán hoc người mua làm mt hóa đơn đin tvà không thliên hvi các bên có liên quan để được gi li hóa đơn thì người bán, người mua thc hin báo cáo mt hóa đơn theo quy định ti Thông tư s153/2010/TT-BTC ca Bộ Tài chính. ” (Trích điều 11, Thông tư 32/2011/TT-BTC)

Hóa đơn giấy đã lập sau đó được xử lý, gửi và lưu trữ bằng phương tiện điện tử thì có phải là hóa đơn điện tử không?

Không

Hiện tại hóa đơn điện tử EFY-iHOADON đang áp dụng theo quy định nào?

Trích khoản 2, điều 27, Thông tư 68/2019/TT-BTC: “Từ ngày 01-11-2018 đến ngày 31-10-2020, để chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất, cơ sở hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin để đăng ký, sử dụng, tra cứu và chuyển dữ liệu lập hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 119/2018/NĐ-CP, trong khi cơ quan thuế chưa thông báo các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác… sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định Nghị định số 119/2018/NĐ-CP và theo hướng dẫn tại Thông tư này thì doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác… vẫn áp dụng hóa đơn theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP.”

Hiện nay, hóa đơn điện tử EFY-iHOADON đang áp dụng theo các quy định tại Nghị định 51/2010/NĐ-CP, Nghị định 04/2014/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Hóa đơn điện tử EFY-iHOADON cũng đã sẵn sàng kết nối với cơ quan thuế đáp ứng theo quy định của Thông tư 68/2019/TT-BTC.

Đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử có cần phải được chấp thuận từ cơ quan thuế?

Không cần.

Điều 5 Thông tư 32/2011/TT-BTC: Điều kiện của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử

Tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử phải đáp ứng các điều kiện sau:

– Là doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy phép đầu tư của doanh nghiệp đầu tư tại Việt Nam trong lĩnh vực công nghệ thông tin hoặc là ngân hàng được cung cấp dịch vụ giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng.

– Có chương trình phần mềm về khởi tạo, lập và truyền nhận hóa đơn điện tử đảm bảo hóa đơn điện tử được lập đáp ứng các nội dung theo quy định tại Điều 6 Thông
tư này.

– Đã triển khai hệ thống cung cấp giải pháp công nghệ thông tin để phục vụ trao đổi dữ liệu điện tử giữa các doanh nghiệp hoặc giữa các tổ chức với nhau.

– Có hệ thống thiết bị, kỹ thuật đảm bảo cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử đáp ứng yêu cầu kinh doanh và quy định pháp luật về phát hành hóa đơn.

– Có khả năng phát hiện, cảnh báo và ngăn chặn các truy nhập bất hợp pháp, các hình thức tấn công trên môi trường mạng để đảm bảo tính bảo mật, toàn vẹn của dữ
liệu trao đổi giữa các bên tham gia.

– Có các quy trình và thực hiện sao lưu dữ liệu, sao lưu trực tuyến dữ liệu, khôi phục dữ liệu; có biện pháp dự phòng khắc phục sự cố liên quan đến việc khôi phục dữ liệu.

– Có giải pháp lưu trữ kết quả các lần truyền nhận giữa các bên tham gia giao dịch; lưu trữ hóa đơn điện tử với yêu cầu thông điệp dữ liệu điện tử phải được lưu giữ trên hệ thống.

– Định kỳ 6 tháng một lần, tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử phải có văn bản báo cáo cơ quan thuế (theo Mẫu số 3 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này) các nội dung sau: danh sách các doanh nghiệp có sử dụng giải pháp hóa đơn điện tử của tổ chức (bao gồm cả người bán hàng, người mua hàng); số
lượng hóa đơn đã sử dụng (gồm: loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự)