“Đơn vị tính cơ sở” thường được gọi ngắn gọn là “đơn vị tính”, là đơn vị nhỏ nhất được sử dụng để ghi chép kế toán.
“Đơn vị tính quy đổi” thường được gọi ngắn gọn là “đơn vị quy đổi”, là đơn vị được chuyển đổi từ đơn vị nhỏ nhất đến một đơn vị lớn hơn để thuận tiện trong quá trình nhập liệu kế toán.
Ví dụ, doanh nghiệp kinh doanh bán lẻ gạo khi mua hàng hóa từ nhà cung cấp thường nhận hóa đơn mua vào có đơn vị tính là Tấn nhưng khi bán ra thì sẽ xuất hóa đơn có đơn vị tính là Kg. Ta có các thông tin cần tạo như sau:
Đơn vị tính: Kg
Đơn vị quy đổi: Tấn (1 Tấn = 1.000 Kg)
Đơn vị mặc định khi mua vào: Tấn
Đơn vị mặc định khi bán ra: Kg
Đơn vị khi tính toán, xem báo cáo: Kg
Tạo đơn vị tính
Trên mềm kế toán AccountingSuite > Hàng tồn kho > Nhóm đơn vị tính
Tạo mới > Nhập Tên gọi, Tên, Chữ viết tắt > Ghi lại và đóng
Tạo đơn vị quy đổi
Tạo mới > Nhập Tên của Nhóm đơn vị quy đổi > Bấm vào dấu 3 chấm […] > Chọn đơn vị cơ sở > Ghi lại
(1) Tạo mới > (2) Điền Tên Đơn vị quy đổi & Hệ số quy đổi (trong ví dụ này, hệ số quy đổi được hiểu là 1 Tấn = 1.000 Kg) > (3) Ghi lại và đóng > (4) Phần mềm tự điền > (5) Chọn lại đơn vị mặc định khi mua, khi bán, khi lên báo cáo > (6) Ghi lại và đóng
Tạo mặt hàng có sử dụng đơn vị quy đổi
Hàng tồn kho > Mặt hàng
Mở mặt hàng cần sử dụng đơn vị quy đổi, chuyển qua tab Đơn vị tính và chọn các đơn vị như hình minh họa
Khi sử dụng
Lúc mua, mặt hàng sẽ tự nhảy đơn vị mặc định là Tấn
Lúc bán, mặt hàng sẽ tự nhảy đơn vị mặc định là Kg
Khi xem báo cáo, mặt hàng sẽ báo cáo theo đơn vị là Kg
Cảm ơn bạn đã sử dụng giải pháp phần mềm kế toán AccountingSuite