Dùng thao tác “in nhiều” trên phần mềm Quản lý hóa đơn, đợi phần mềm chạy đồng bộ XML xong sẽ tự mở ra trang hóa đơn gốc, mở phần mềm kế toán AccountingSuite và tiến hành tải hóa đơn mua vào.

Những nhà cung cấp & hàng hóa dịch vụ đã có sẵn trong dữ liệu thì phần mềm sẽ tự động điền ra toàn bộ. Nếu phần mềm không tìm thấy do thông tin không trùng khớp thì cần chỉ ra (chọn ra) hoặc tạo mới.